Statuten
Naam: East Side Rollerz
Correspondentie adres: Kortestraat 18
7419 CL Deventer
Nederland
Bestuur:
Voorzitter: R. Bouwmeester
Secretaris: J.R.Sterk
Penningmeester: J.R.Sterk
Doel:
De vereniging heeft ten doel het bevorderen der samen-
werking tussen de verschillende Custom-voertuigen en hun eigenaars in het ruimste zin van het woord.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
• de organisatie van contactdagen op het gebied van Custom-voertuigen.
• de organisatie van evenementen op het gebied van Custom-voertuigen.
Leden:
Leden van de vereniging kunnen zijn zij die de leeftijd van
achtienjaar hebben bereikt en eigenaar zijn van een Custom-voertuig.
Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
Donateurs:
Donateurs zijn zij die zich bereid verklaard hebben de
vereniging financieel te steunen met een minimum-bijdrage.
Toelating:
Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en
donateurs.
Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Einde van het lidmaatschap:
Het lidmaatschap eindigt:
• door de dood van het lid
• door opzegging van het lid
• door opzegging namens de vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, als ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
• door ontzetting
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de verenging op onredelijke wijze benadeelt.
Op zegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Op zegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van vier weken opzegtermijn. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien ven de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Jaarlijkse bijdrage:
De leden en donateurs zijn gehouden tot het betalen van een
jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen vaneen bijdrage te verlenen.
Het bestuur:
Het bestuur bestaat uit minimaal drie personen. Benoemt
uit de leden.
De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten.
Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering mee gedeeld.
Een voordracht door tien of meer leden moet vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
Wie de leeftijd van vijfenzestig jaar heeft bereikt , is niet tot bestuurslid benoembaar.
Einde bestuurslidmaatschap:
Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is
benoemt, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Elk bestuurslid treedt uiterlijk vijf jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur opgemaakt rooster.
Het aftredende bestuurslid is herkiesbaar.
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
• door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging
• door bedanken
Bestuursfuncties:
Het bestuur wijst uit zij midden een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester.
Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
Bestuurstaak:
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of open plaatsen aan de orde komt.
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd.
Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt.
Jaarverslag:
Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met
éénendertig december.
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na een verenigingsjaar zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
Algemene vergadering:
Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na een verenigingsjaar,
wordt een jaarvergadering gehouden.
In de jaarvergadering komt aan de orde:
• het jaarverslag
• voorzieningen in eventuele vacatures
• voorstellen van het bestuur of leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering
Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
Toegang en stemrecht:
Toegang tot de vergadering hebben alle leden van de
vereniging, en alle donateurs.
Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste donateurs.
Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.
Voorzitterschap – notulen:
De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter
van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.
De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht.
Besluitvorming van de algemene vergadering:
Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de
voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt er een nieuwe stemming plaats, wanneer de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats.
Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, tot dat één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen.
Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende een verkiezing van personen, dan is het verworpen.
Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft , mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen.
Bij eenroeping algemene vergadering:
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het
bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Ontbinding:
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de
algemene vergadering.
Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot onbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
Huishoudelijk reglement:
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement
vaststellen.
Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook niet waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.